Secretaresse /
Office Manager
Wil jij werken binnen een betrokken advocatenkantoor waar persoonlijke aandacht, structuur en maatschappelijke impact samenkomen? AILF zoekt versterking voor het team in hartje Rotterdam.
Een gespecialiseerd advocatenkantoor met hart voor mensen
Wij zijn een hecht en gespecialiseerd advocatenkantoor in het vreemdelingenrecht en asielrecht in hartje Rotterdam.
Met een team van 4 advocaten en 1 juridische medewerker werken wij in een informele, persoonlijke sfeer aan vaak impactvolle zaken.
Ter versterking van ons team zoeken wij een professionele Secretaresse / Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten.
Wat ga je doen?
Je beheert de agenda’s van advocaten, plant afspraken met cliënten en bewaakt juridische termijnen.
Je ontvangt cliënten op kantoor en handelt telefoon en e-mailverkeer zorgvuldig af.
Je verzorgt correspondentie, maakt dossiers aan en bereidt documenten voor.
Je zorgt voor structuur, overzicht en een professionele uitstraling binnen kantoor.
Wie zoeken wij?
Aantoonbare ervaring in office management of juridisch secretariaat.
Je bewaart overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Zelfstandig, empathisch, zorgvuldig en professioneel ingesteld.
Je speelt een belangrijke rol in zaken die er echt toe doen
Omdat cliënten en instanties zoals de IND en rechtbanken regelmatig contact met ons opnemen, ben jij hét visitekaartje van ons kantoor.
Een veelzijdige functie binnen een betrokken team
Je komt terecht in een klein en betrokken team van advocaten dat hard werkt voor cliënten, maar ook veel waarde hecht aan een prettige en informele werksfeer.
Ben jij de kandidaat die wij zoeken?
Solliciteer nu voor deze veelzijdige functie als Secretaresse / Office Manager en help ons het verschil te maken voor onze cliënten.
Sollicitatie versturen
Stuur je motivatie en CV naar info@ailf.nl met als onderwerp Sollicitatie Secretaresse / Office Manager.